De maquette op uw werktafel past niet meer in de doos waarin u de losse onderdelen ontving. U moet het model naar een opdrachtgever in Den Bosch sturen, maar niemand uit uw creatieve studio in Eindhoven kan meerijden naar de presentatie. Vooral de uitstekende delen maken u voorzichtig. Eén verbogen element en de opdrachtgever ziet iets anders dan uw ontwerp.
Bij het zoeken naar een koerier in Eindhoven vraagt u al snel naar de ophaaltijd. Toch gaat iets anders voor. Hoe kan de chauffeur het model vastpakken en vervoeren zonder dat de verpakking druk uitoefent op kwetsbare delen? Beschrijf de zending voordat de vervoerder een voertuig inplant.
Geef de maten van de verpakking door
Een licht ontwerp kan onderweg veel ruimte innemen. Een brede maquette met uitstekende gevelpanelen vraagt een andere plek dan een compacte doos van hetzelfde gewicht. Meet daarom de verpakte zending op. De vervoerder heeft de buitenmaten nodig, niet uitsluitend de maten van het model.
Vertel ook wat er niet kan. Als de zending niet mag kantelen of niets bovenop kan verdragen, moet de vervoerder dat weten voordat hij de rit plant. Een handgeschreven briefje bij het ophalen komt daarvoor te laat.
Bespreek met een koerier in Den Bosch waar de chauffeur de zending overhandigt. Kan iemand het pakket bij de voordeur aannemen, of moet de chauffeur naar een ontvangstbalie? Het afleveradres vertelt dat niet. Bij een kwetsbaar model telt iedere extra verplaatsing mee.
Een etiket vervangt geen stevige verpakking
‘Breekbaar’ op een doos schrijven helpt de ontvanger en chauffeur, maar het maakt een slappe bodem niet sterker. De verpakking moet het gewicht dragen wanneer iemand de doos optilt. Een uitstekende toren op een maquette mag daarbij geen draagpunt worden. Wie controleert dit? Spreek binnen uw studio af wie de verpakking nakijkt voordat u de zending overdraagt.
Een doos die precies rond het model sluit, kan juist op kwetsbare onderdelen drukken, terwijl een veel te ruime doos het model laat verschuiven. Bespreek bij twijfel met de vervoerder hoe u het werkstuk aanbiedt. Wacht daarmee niet tot de chauffeur voor de deur staat. U kunt dan niet verwachten dat hij nog geschikt verpakkingsmateriaal of een passende ondersteuning regelt, tenzij u dat vooraf hebt afgesproken.
Maak eventueel een foto van het ingepakte model en stuur die mee bij uw aanvraag. Daarop kan de vervoerder zien wat u bedoelt met ‘afwijkend formaat’. De maten blijven nodig. De foto voorkomt wel dat u beiden een ander soort pakket voor ogen heeft.
Dagelijkse aanwezigheid is geen afspraak voor uw zending
MVB Koerier komt vijf keer per dag in Eindhoven en Den Bosch en biedt ook transport voor afwijkende formaten. Uw maquette kan dus niet zonder verdere afstemming mee. Vraag welke vervoersvorm past bij de afmetingen, en vertel hoe het model onderweg moet blijven staan.
Leg vast wie bij de opdrachtgever de zending aanneemt. Dat hoeft niet degene te zijn die de presentatie bijwoont. Vertel die medewerker vooraf hoe de verpakking opengaat, zeker als een los deksel veiliger is dan snijden langs de bovenkant.
Zitten onderdelen vlak onder de doosrand? Dan kan de ontvanger met één haastige mesbeweging het werk alsnog beschadigen. Schrijf op de verpakking hoe de ontvanger de doos veilig opent en het model heel op tafel krijgt.
